行政組織 (新)


基隆社區大學行政組織

 
職稱 業務範圍

校  長

廖達鵬

分機 11

綜理基隆社區大學校務,校長為校內最高決策機構「校務會議」召集人。對外代表基隆社區大學。

教務主任

王德裕

分機 21

 

一、承校長之命執行活動及社區相關事務

二、規劃與執行年度校務工作項目並實施追蹤考核設定課程目標與課程計劃撰擬

三、教育部補助及獎勵申請

四、教育處校務評鑑及追蹤輔導評鑑

五、本校各社團組織發展之推動及評鑑

六、社大對外宣傳與招生、行銷之規劃與推展

七、社大報之方向與內容議題之規劃及總編輯

八、社大行政人員對外服務之形象管理與訓練

九、社大週講座週及期末成果展之規劃與執行

十、社大專案之規劃與執行

十一、校務會議與教師讀書會之安排與執行

十二、辦公室人員之業務進度管控

十三、社區活動規劃與社區教育學習計畫之推動

十四、負責本校志工社團招募與組織發展、督導

十五、校長之一級代理人

十六、校長交辦事項之執行

 

教學課務組


李雅婷

分機 19

 

一、有關教務業務推展與執行

二、講師聯繫與安排

三、講師資料建檔與管理及講師聘書發給作業

四、教學點教室的分配與安排

五、各期課程資料送審及簡章、選課手冊撰擬與編印

六、協助教務執行有關教務行政工作

七、招生期間支援辦理招生相關事宜

八、主管交辦事項之執行

 

學務註冊組
專員兼出納

黃剛毅

分機 12

 

一、有關學務、招生業務推展與執行

二、協助報名事務執行及統計分析

三、兼辦出納相關事務

四、學員研習證書之製作與發給作業

五、每日點名簿整理與學員出、缺席統計

六、學員學習意見調查、統計、分析彙整運用

七、學員學籍資料建檔及管理

八、學員報名、加、退選及課程保留作業

九、學員服務與中輟學員聯繫

十、教室日誌彙整與管理

十一、協助有關學務、招生業務推展與執行

十二、主管交辦事項之執行

 

資訊及企劃組

黃雅琪

分機 16

 

一、社區活動之協力

二、講師聘書及學員研習證書之製作與印發作業

三、執行註冊處櫃台學員報名表電腦輸入及建檔作業

四、執行課表與招生海報、簡章等大型圖表輸出作業

五、社大文宣美編及電子報發行刊物編輯

六、協助社大相關新聞稿

七、本校網站管理與資訊教室之維護

八、負責影像剪輯及專案編輯業務

九、社區營造計畫專案管理、執行

十、社區社造田野調查、資料收集與分析

十一、社區與市府部門聯繫、協調

十二、主管交辦事項之執行

 

總務主任

簡奕翔

分機 22

 

一、綜理總務工作及執行重要決策

二、教學場地規劃與洽借與各場地學校協議溝通聯繫教室事宜

三、兼辦人事制度建立與執行

四、辦理政府專案招商採購及上網招標

五、協助招生規劃與執行活動、規劃與執行

六、協辦社大中長程校務發展之規劃與推動

七、人事任用建議與休假管制

八、調課與教學場地之處理、洽借

九、校內及校外教學場地費簽報與結算

十、社大財務會計工作之督導

十一、督導財產建置及建立管理機制

十二、督導基隆市政府長青學苑各項業務

十三、校長交辦事項之執行

 

庶務專員兼
長青專案

謝佩芸

分機 18

 

一、每日公文接收、登記與分發

二、盤點本校財產項目及建檔

三、器材室管理及教學器材維護、借用與收回

四、教學場地保險業務(含學校公共意外責任險)

五、教學場地維護、巡視與教學器材適時補充

六、負責財產建置及建立管理機制

七、執行器材室管理及教學器材維護、借用與收回

八、教學場地清潔、整理、維護與教學器材適時補充

九、學校硬體設施改善與招商採購、財產建置及建立管理機及業務

十、承辦基隆市政府長青學苑各項業務

十一、主管交辦事項之執行

 

會計專員

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賀稘荔

分機 16

 

一、年度經費管制與結報業務

二、各項(含專案)支出作業初審及憑證管理

三、辦理上級單位督考及各項評鑑業務有關會計業務之表報作業

四、統計年度各項支出總額及製表分析

五、辦理員工健勞保及教師勞保業務

六、員工薪資、教師鐘點費計算與發放

七、統計年度各項支出總額及製表分析

八、經費管制、結報業務

九、各項支出作業初審及憑證管理

十、每日學費結帳業務

十一、學員報名事務規劃及執行

十二、主管交辦事項之執行

 

 

行政秘書

謝瑞賢

(借調教師)

分機 15

 

一、協助教務專員業務推展與執行,長假代理

二、社大專案之規劃與執行(計程車英語GO專案!)

三、社大二十週年會議紀錄及資料整理建檔

四、校務評鑑資料整理建檔及資料冊製作

五、107年秋季班場地借用及核銷

六、協助社區營造計畫專案管理、執行

七、招生期間支援辦理招生相關事宜

八、主管交辦事項之執行

九、臨時交辦事項